Review: Google Docs, Oye…!
Kali ini gw mau ngereview suatu teknologi baru yang menurut gw sangat bermanfaat bagi kalangan yang perkembangan profesinya berhubungan dengan komunitas. Teknologi ini disebut Google Docs. Sebelumnya Google Docs ini mengusung nama Writely. Secara sederhana dapat dijelaskan mengenai teknologi ini adalah kemampuannya untuk berkolaborasi dengan banyak pihak dalam menyelesaikan project yang berbasiskan teks.
Google docs merupakan aplikasi word processor sebagaimana aplikasi word processor lainnya seperti Microsoft Word, atau OpenOffice. Yang menjadikan google docs berbeda adalah kemampuan untuk mengelaborasi tulisan yang kita buat dengan banyak pihak, karena proses pengerjaan tulisan dilakukan secara online.
Contohnya, zka sedang menyelesaikan artikel tentang "Implikasi Hukum Telematika Terhadap Perkembagan Komunitas Hacker di Indonesia." Dalam menyelesaikan tulisan ini, zaka berkolaborasi dengan beberapa penulis lain dengan kemampuan yang berbeda. Sebut saja zaka berkolaborasi dengan Pakar Hukum Telematika dan zaka juga berkolaborasi dengan Pakar Internet serta Pakar Sosial. Setelah zaka meng-uploade atau meng-create dokument baru di Google Docs, tulisan tersebut dapat secara bersama-sama dikerjakan dengan rekan-rekan lainnya. Masing-masing dapat mengomentari tulisan yang lainnya, atau dapat juga scara mandiri membuat tulisan di file yang sama sesuai dengan keahlian masing-masing.
Selain itu, kelebihan dari Google Docs adalah otomisasi dari penyimpanan file. Artinya, file anda secara automatis akan tersimpan setiap beberapa detik. Kemudian, format yang dapat dihasilkan dari Google Docs selain dokument online, file tersebut dapat di unduh dalam bentuk PDF, *.DOC (file ekstensi untuk Microsoft Word, atau file untuk Open Office. Hal ini tentu sangat menguntungkan bagi project yang dibangun para pihak dengan berbagai platform Operation System.
Zaka pribadi menyarankan penggunaan Google Docs adalah untuk berkolaborasi dalam menyelesaikan suatu paper, jadi masing-masing penulis dapat melihat perubahan terhadap file secara real time dan dapat langsung juga memantau kesalahan ketik yang dilakukan penulis lain. Tentu anda setujukan, dua kepalah jauh lebih baik dari satu?
Selamat mencoba!
